Ces dernières décennies, le cloud joue un rôle de plus en plus important dans la gestion d’entreprise. Il offre d’infinies possibilités aux sociétés de tous les secteurs. Il permet de sauvegarder et de protéger les données. Il optimise également la gestion des applications et même de l’ensemble de votre infrastructure informatique. Si vous voulez optimiser la gestion de votre entreprise, vous ne devez laisser aucun détail au hasard. Quels sont les avantages du cloud pour votre structure ? Comment choisir parmi les différentes options qui s’offrent à vous ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur cet outil incontournable.

L’importance de l’ERP dans l’écosystème digital actuel

En déployant un ERP (Enterprise resource planning) au sein de votre entreprise, vous réalisez un choix stratégique qui pourra mener votre structure vers le succès. Il s’agit d’un logiciel utilisé pour gérer les activités quotidiennes comme les achats, la gestion des risques, la comptabilité, la gestion de projets ou encore la logistique. Elle accroît ainsi l’efficacité opérationnelle de l’équipe.

Dans toutes les étapes du process, il permet d’accéder à des données complètes et actualisées afin de piloter efficacement l’ensemble des activités. En utilisant un ERP comme Business Central pour votre entreprise, vous bénéficierez d’une application cloud complète, fluide, ergonomique et facile à appréhender. Cet outil technologique vous aidera à gérer la comptabilité, les RH, la gestion des stocks, la gestion commerciale, etc. Parmi les nombreux avantages dont vous bénéficierez, nous pouvons citer :

• le retour sur investissement,
• la fluidification de la circulation de l’information entre les différents services,
• la centralisation des données,
• l’automatisation des workflows,
• l’automatisation des processus,
• l’amélioration de la communication,
• une prise de décision éclairée,
• la conformité réglementaire.

Avec tous ces bénéfices, vous profiterez d’une augmentation de la productivité de votre équipe ainsi que d’une optimisation de la stratégie de gestion. L’ERP permet de gérer vos processus de manière centralisée et automatisée.

Comment choisir la bonne solution cloud pour votre entreprise ?

Différents facteurs sont à prendre en compte afin de choisir la bonne solution cloud qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Tout d’abord, vous devez tenir compte du niveau de sécurité et de fiabilité de l’ERP. Il doit être en conformité avec les données et les logiciels que vous utilisez. Vous devez aussi vous assurer que le logiciel est protégé contre les pannes et les cybermenaces. Pour ce faire, vérifiez la localisation des données, les certifications du fournisseur ainsi que le système de sauvegarde.

Par ailleurs, un budget doit être fixé. En déterminant le montant total dont vous disposez, vous pourrez sélectionner des solutions cloud à votre portée. En général, il est préférable de miser sur une solution flexible afin de l’adapter suivant les besoins évolutifs de votre entreprise. La personnalisation dépend de vos ressources et de vos besoins spécifiques.

Enfin, tenez compte de la complexité de gestion du cloud. La solution doit être adaptée aux compétences de votre équipe pour que les employés puissent l’adopter facilement. Vous devez prendre le temps de former ces derniers à l’utilisation du logiciel ERP. Celui-ci doit être fluide et facile à maîtriser. Ainsi, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Les défis de l’intégration cloud et quelques pistes pour les surmonter

Si l’intégration des solutions cloud promet de renforcer l’efficacité de l’entreprise, elle présente néanmoins quelques défis. En effet, il peut être compliqué de se familiariser avec le monde de travail hybride. C’est la raison pour laquelle il est important de choisir une solution qui correspond à vos besoins.

Les formations sont également nécessaires pour faciliter la prise en main des nouveaux process et les améliorer au fur et à mesure que vos besoins évoluent. Le passage au cloud présente de nombreux avantages, notamment la possibilité pour les entreprises de gagner des parts de marché. Pour ce faire, vous devez cependant miser sur les bons logiciels et des formations adaptées pour les exploiter au mieux.

La sécurité des données dans le cloud : ce que chaque PME doit savoir

La sécurité des données est l’un des défis à surmonter pour les PME. Tous les acteurs au sein de la structure doivent connaître l’importance de la protection des informations sensibles. De cette manière, vous ferez de votre équipe des défenseurs contre les cybermenaces. Diverses solutions s’offrent à vous comme le contrôle des accès aux comptes et aux informations électroniques, le cryptage des fichiers sensibles ainsi que le partage sécurisé des données.

Vous devez par ailleurs miser sur des formations pour renforcer la sécurité numérique et être au courant des dernières pratiques en matière de cybersécurité. Les PME peuvent mettre au point des programmes d’apprentissage en interne, ou recourir aux services de consultants en sécurité numérique pour dispenser la formation.

Notez que l’utilisation d’un outil d’analyse des accès aux données est aussi une bonne solution. En effet, cela permet de réduire les risques en détectant immédiatement les tentatives d’intrusion dans votre système et les personnes qui entrent dans le cloud.

L’évolution des technologies cloud pour les entreprises

Les technologies cloud sont en constante évolution. Au cours des dernières années, le cloud computing facilite la transformation numérique en optimisant le travail collaboratif et la mobilité. Grâce à l’automatisation des tâches et l’efficacité des outils informatiques, les entreprises gagneront en productivité au cours des prochaines années. Les chercheurs travaillent aujourd’hui sur des solutions d’externalisation et d’accès à distance de plus en plus performantes.

Ils offrent plus de possibilités aux sociétés pour qu’elles se concentrent sur leur cœur de métier. Cela permet de se faire une place sur un marché très concurrentiel. Dans les années à venir, le développement du DaaS (Data as a Service) sera l’une des innovations majeures.

Il en est de même pour le TaaS (Telecom as a Service) et le BaaS (Backend as a Service) qui optimiseront les services gérés dans le cloud. Ce dernier deviendra plus riche et flexible, s’adaptant aux besoins et aux contraintes de toutes les structures. Les PME pourront profiter de solutions personnalisées et efficaces pour avoir des services encore plus qualitatifs et complets.